2016-06-01
効率的な時間管理方法についてお伝えします!
忙しいビジネスパーソンにとって、効率的な時間管理は不可欠です。残業を減らし、生産性を高めるための5つの方法をご紹介します。一つの仕事に集中し、明確な「YES or NO」を伝え、朝の時間を有効活用し、時間の強迫観念から解放され、ゴールデンタイムを賢く利用しましょう。
効率的な時間管理方法についてお伝えします!
忙しく流れていくビジネスパーソンの時間!
まだ仕事が残っているのに、迫りくる退勤時間!
自然と組まれる残業スケジュール(T_T)
今日は、このような不測の事態(?)を防ぐために、
ビジネスパーソンの皆さんに必要な
効率的な時間管理方法についてお伝えします!
1. 一つの仕事に集中する!
与えられた仕事(業務)を正確に把握し、
無駄な時間をなくすことが重要です。
複数の仕事を一度にこなすのではなく、
やるべきことのリストを作成し、
一つの仕事に集中するのが良いでしょう。
シンプルですが、多くの人が見落としている点ですね :)
2. YES or NO を明確に!
to doリストを作成し、集中して仕事に取り組んでも、
いつも時間に追われていると感じるなら?
与えられた時間は限られているのに、
やるべきことが次々と追加されているからではないでしょうか?
今日やるべきことのリストと、
与えられた時間、状況などを考慮し、
できないことについては、
堂々と「NO」を選びましょう!
3. 朝の1時間を大切に!
一日中溜まった疲労でへとへとになる夜に比べ、
休息を取った後なので、
高度な集中力が発揮される朝の時間!
さらに、午前10時にもなれば周囲が騒がしくなり、
散漫になる可能性があるため、
重要な仕事ほど午前10時前に処理するのが良いそうです。
朝の1時間は残業3時間分の効果があると言われています!
4. 時間の強迫観念から解放されよう
時間に追われてストレスを感じないことが重要です。
業務の締め切りに対するストレスで、ついつい時間を確認してしまうと、
かえって仕事に集中できず、
無駄な時間を過ごしてしまうことになりかねません。
過度な業務で仕事の能率が上がらない場合は、
散歩をしたり、食事をしたりするなど、気分転換をして
ストレスを解消しましょう!
5. ゴールデンタイムを活用しよう
忙しい生活の中でも、上記のような時間管理方法を実践すれば、
隙間時間、つまりゴールデンタイムは生まれるものです!
少し時間が空いたときに軽い散歩をしたり、
瞑想をするのも良いですし、
20~30分程度の昼寝をするのも一つの方法です。
休息を通じて心身がリフレッシュできる
ゆとりを与えることが大切です。