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2016-06-01

効率的な時間管理方法についてお伝えします!

忙しいビジネスパーソンにとって、効率的な時間管理は不可欠です。残業を減らし、生産性を高めるための5つの方法をご紹介します。一つの仕事に集中し、明確な「YES or NO」を伝え、朝の時間を有効活用し、時間の強迫観念から解放され、ゴールデンタイムを賢く利用しましょう。

効率的な時間管理方法についてお伝えします!

忙しく流れていくビジネスパーソンの時間!

まだ仕事が残っているのに、迫りくる退勤時間!

自然と組まれる残業スケジュール(T_T)

今日は、このような不測の事態(?)を防ぐために、

ビジネスパーソンの皆さんに必要な

効率的な時間管理方法についてお伝えします!


1. 一つの仕事に集中する!

与えられた仕事(業務)を正確に把握し、

無駄な時間をなくすことが重要です。

複数の仕事を一度にこなすのではなく、

やるべきことのリストを作成し、

一つの仕事に集中するのが良いでしょう。

シンプルですが、多くの人が見落としている点ですね :)

2. YES or NO を明確に!


to doリストを作成し、集中して仕事に取り組んでも、

いつも時間に追われていると感じるなら?​

与えられた時間は限られているのに、

やるべきことが次々と追加されているからではないでしょうか?

今日やるべきことのリストと、

与えられた時間、状況などを考慮し、

できないことについては、

堂々と「NO」を選びましょう!

3. 朝の1時間を大切に!

一日中溜まった疲労でへとへとになる夜に比べ、

休息を取った後なので、

高度な集中力が発揮される朝の時間!

さらに、午前10時にもなれば周囲が騒がしくなり、

散漫になる可能性があるため、

重要な仕事ほど午前10時前に処理するのが良いそうです。

朝の1時間は残業3時間分の効果があると言われています!

4. 時間の強迫観念から解放されよう

時間に追われてストレスを感じないことが重要です。

業務の締め切りに対するストレスで、ついつい時間を確認してしまうと、

かえって仕事に集中できず、

無駄な時間を過ごしてしまうことになりかねません。

過度な業務で仕事の能率が上がらない場合は、

散歩をしたり、食事をしたりするなど、気分転換をして

ストレスを解消しましょう!


5. ゴールデンタイムを活用しよう

忙しい生活の中でも、上記のような時間管理方法を実践すれば、

隙間時間、つまりゴールデンタイムは生まれるものです!

少し時間が空いたときに軽い散歩をしたり、

瞑想をするのも良いですし、​

20~30分程度の昼寝をするのも一つの方法です。

休息を通じて心身がリフレッシュできる

ゆとりを与えることが大切です。



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